Hacemos exactamente lo que el evento necesita.

AV Eventos existe desde 2010. Trabajamos desde Buenos Aires, con proyectos en todo el país y en Latinoamérica. Nuestro mayor expertise son los eventos corporativos: lanzamientos, convenciones, stands y activaciones. También producimos expos, festivales, eventos al aire libre, streamings y sociales de alta gama.

Hay productoras técnicas que ejecutan lo que otro pensó, y agencias creativas que piensan lo que otro ejecuta. Nosotros integramos las dos cosas en un mismo proceso y un mismo equipo. El diseño es nuestro. La previsualización es nuestra. La dirección en el lugar es nuestra. Y después del evento, el análisis: qué funcionó, qué se mide, qué se optimiza, para que la próxima edición evolucione en lugar de repetirse.

Funcionamos como el departamento de eventos que muchas empresas no tienen. Nos integramos a tu equipo y acompañamos todo el proceso: vos hablás con nosotros, nosotros hablamos con los proveedores.

Somos especialistas en brindar contexto. Un evento es un encuentro que sucede en un espacio, y ese espacio lo completan personas, equipos, artistas y una infinidad de objetos, sostenidos por una frase que ese día quiere comunicarse. Producimos todo el contexto para que ese encuentro comunique lo que tiene que comunicar. Los detalles bien trabajados se ven donde una textura se une con otra: ahí se nota qué tan precisos fuimos, en lo técnico y en lo estético.

Lo que entra en un proyecto llave en mano

Concepto y guion · relevamiento del espacio · diseño escenográfico y espacial · modelado 3D, render, recorrido virtual, realidad virtual y 360 · presupuesto abierto por rubro · producción integral · escenografía, estructuras, mobiliario, gráfica y señalética · iluminación, sonido, pantallas LED y rigging · dirección técnica · contenidos audiovisuales · CCTV y streaming · acreditación · artística, shows y cumplimiento de riders · catering y hospitality · logística, permisos y contratación de sedes · montaje, ensayo, dirección en vivo y desmontaje · registro fotográfico y de video, post y análisis.

Diseño propio

Escenografías, estructuras, mobiliario a medida, instalaciones, elementos lumínicos, señalética, dispositivos interactivos, podios, pedestales y objetos especiales. Tenemos capacidad propia de producción y una red de talleres especializados.

Lo propio y lo contratado

De equipamiento tenemos cámaras y CCTV, televisores LED, iluminación, mobiliario, escenografía, atriles y tablets. El sonido, las estructuras y las pantallas grandes los contratamos: los elegimos, los dimensionamos y los dirigimos nosotros. El valor está en el diseño y en la dirección; el equipamiento se dimensiona para cada evento.

Herramientas

SketchUp, 3ds Max, Unreal Engine, realidad virtual y aumentada, renderizado hiperrealista, simulación de iluminación, recorridos 360, mapping, Leap Motion, herramientas de IA y animación de contenidos. Reducen casi por completo la incertidumbre del proyecto antes de fabricarlo.

<ol class="cues"><li class="cue-fila"><span class="n">01</span><h3>Escuchamos</h3><div><p>Entendemos qué necesitás, para quién, con qué objetivo y con qué límites. Recorremos la locación y relevamos todo lo que condiciona el proyecto: accesos, tiempos, restricciones, normativa del venue.</p><p class="salis"><strong>Salís con:</strong> Un brief acordado. Nadie diseña sobre supuestos.</p></div></li><li class="cue-fila"><span class="n">02</span><h3>Diseñamos</h3><div><p>Le damos forma a la idea. Maquetado 3D y primeros renders para que puedas ver el evento antes de que exista.</p><p class="salis"><strong>Salís con:</strong> Imágenes del proyecto, para discutir sobre algo concreto y mostrarlas internamente.</p></div></li><li class="cue-fila"><span class="n">03</span><h3>Presupuestamos</h3><div><p>Traducimos el diseño en números. Entregamos dos presupuestos, uno de máxima y uno de media, abiertos por rubro y configurables.</p><p class="salis"><strong>Salís con:</strong> Un presupuesto que podés defender ante compras o directorio, ítem por ítem, y ajustar vos mismo sacando o sumando lo que consideres.</p></div></li><li class="cue-fila"><span class="n">04</span><h3>Presentamos</h3><div><p>Propuesta integral: diseño y presupuesto juntos. Ajustamos prioridades y planteamos alternativas para llegar al objetivo con otra inversión.</p><p class="salis"><strong>Salís con:</strong> Opciones reales para decidir.</p></div></li><li class="cue-fila"><span class="n">05</span><h3>Planificamos</h3><div><p>Con la propuesta aprobada, cerramos proveedores, recursos y servicios, y armamos el cronograma completo hasta el día del evento.</p><p class="salis"><strong>Salís con:</strong> Fechas, responsables e hitos: qué pasa cada semana y quién lo hace.</p></div></li><li class="cue-fila"><span class="n">06</span><h3>Montamos y ensayamos</h3><div><p>Dirigimos el montaje y supervisamos que cada elemento llegue, funcione y esté donde tiene que estar. Ensayamos, verificamos y ajustamos antes de abrir las puertas.</p><p class="salis"><strong>Salís con:</strong> Un evento probado. Los problemas se resuelven en el ensayo, nunca delante de tus invitados.</p></div></li><li class="cue-fila"><span class="n">07</span><h3>Hacemos que suceda</h3><div><p>El equipo coordina la operación completa para que todo ocurra como fue pensado, y resuelve en el momento lo que haya que resolver.</p><p class="salis"><strong>Salís con:</strong> La posibilidad de estar con tus invitados.</p></div></li><li class="cue-fila"><span class="n">08</span><h3>Analizamos</h3><div><p>Revisamos el evento con vos y con el equipo: qué funcionó, qué se mide, qué se optimiza. Documentamos los aprendizajes.</p><p class="salis"><strong>Salís con:</strong> Conclusiones y una base concreta para que la próxima edición evolucione.</p></div></li></ol>

Sectores donde más trabajamos

Automotriz, tecnología, telecomunicaciones, medios, institucional, stands y exposiciones, retail, gaming. También empresas premium de otros rubros.

El cliente ideal

Entiende el valor del diseño, necesita sorprender, quiere transmitir profesionalismo, busca diferenciarse, compra por criterio antes que por precio y necesita un proveedor que piense junto con él.

Frente al cliente

La reunión es parte del evento. Escuchamos primero: que salgas pensando que comprendimos tu problema vale más que cualquier argumento. Una sola voz: quien conduce la reunión conduce, y así percibís dirección. Reacción medida: ante un pedido inesperado, tomamos nota, pensamos y respondemos con fundamento. Compromisos validados: fechas, precios, disponibilidad y capacidades se confirman con dirección antes de prometerse. Lo que se dice, se cumple.

Servicio

Es la palabra que define lo que entregamos. Servir es honrar tres confianzas a la vez: vos nos confiás algo en lo que se juega tu prestigio, el invitado nos confía su tiempo, el proveedor nos confía su trabajo. Se ve en responder el mismo día, en anticipar lo que todavía no pediste, en quedarse hasta que el problema está resuelto y en hablar claro cuando algo conviene de otra manera.

<div class="cues"><div class="cue-fila"><span class="n">01</span><h3>Producción</h3><p>Lidera la producción integral y es tu interlocutor durante todo el proyecto. Articula al equipo y a los proveedores para que cada decisión se traduzca en acción, y supervisa cada etapa de la preproducción coordinando tiempos y equipos.</p></div><div class="cue-fila"><span class="n">02</span><h3>Asistencia de producción</h3><p>Acompaña la gestión operativa día a día. Coordina proveedores, da seguimiento a tiempos y recursos, y anticipa las necesidades antes de que se conviertan en urgencias.</p></div><div class="cue-fila"><span class="n">03</span><h3>Montaje</h3><p>Gestiona los recursos, desarrollos propios y equipamiento de AV. Asegura su puesta a punto y coordina a los equipos de montaje para llevar el proyecto a escena.</p></div><div class="cue-fila"><span class="n">04</span><h3>Administración</h3><p>Coordina la gestión administrativa y financiera de cada proyecto con orden, trazabilidad y transparencia. Trabajamos con procesos de licitación estructurados y documentados, para que tengas información clara en cada instancia.</p></div><div class="cue-fila"><span class="n">05</span><h3>Staff de coordinación</h3><p>Más de 15 profesionales que se integran a cada evento según sus necesidades, aportando experiencia y capacidad operativa durante la ejecución.</p></div></div><h4>Cómo nos organizamos</h4><p class="cuerpo">Trabajamos con objetivos: la dirección define qué tiene que suceder y para cuándo, y confía en que cada uno sabe cómo llegar. Cada uno, desde su función, asiste al otro. Los proveedores forman parte del mismo ecosistema, con el mismo derecho y la misma responsabilidad.</p>

<h4>Sedes donde produjimos</h4><p class="dato">Sofitel La Reserva Cardales · Hilton Buenos Aires · Sheraton · Faena · Golden Center · Alvear Icon Hotel · Arenas Studios · BA Ferial (ex Costa Salguero) · Palacio Paz · Marina del Norte · Tecnópolis · Canal Somos · Salón Astilleros de Milberg · Casa Villa Julia · Parque Industrial de Moreno · Centro Logístico Colcar</p><h4>Artistas para los que produjimos el marco técnico y escenográfico</h4><p class="dato">Miranda! · Patricia Sosa · Cacho Castaña · Natalia Oreiro · Sandra Mihanovich · Valeria Lynch · La Bomba de Tiempo · Los Totora · Malevo · Martín Bossi · Compañías de tango y danza · Conducción de Marley</p>