Los dos encuentros, con lo que decidió el mobiliario en cada uno.

Telecom · Golden Center · 2017 · 400 mandos medios. Una jornada donde la compañía baja definiciones a quienes después tienen que ejecutarlas; el diseño tiene que sostener ocho horas de atención. La decisión central fue el mobiliario transparente: con 400 personas en un mismo salón, cualquier respaldo sólido corta la línea de visión. Las sillas transparentes hacen que el espacio se perciba más abierto y que la vista llegue limpia al escenario.

Telecom · Salón Le Dome Sur, Sofitel La Reserva Cardales · Gerentes · 2018. Un encuentro fuera de la ciudad cambia la naturaleza del trabajo: no hay invitados que llegan y se van, hay gente que se queda, y la producción cubre la jornada completa, desde el desayuno hasta la noche. Usamos el salón Le Dome Sur completo y reemplazamos las butacas por livings: cada invitado se ubicó en sillones de uno, dos y tres cuerpos, en tres estilos distintos. La mezcla de formatos y texturas cambió la lectura del espacio: menos auditorio, más lugar de conversación. Para un encuentro de gerentes, el formato no es un detalle: gente cómoda escucha mejor y conversa más.

Qué tienen en común los dos. En ninguno el mobiliario llegó al final para decorar: en uno resolvió la línea de visión de 400 personas, en el otro resolvió que la gente hablara. Son dos producciones de AV Eventos, el mismo cliente con un año de diferencia.

Las familias de mobiliario del depósito: sillas, sillones y banquetas, bases para DJ, podios interactivos y glorificadores.

El caso completo. Lanzamiento del nuevo Mercedes-Benz Axor para Colcar Merbus, en Comerciales Colcar, Moreno. Cuatro horas, 100 invitados entre clientes y equipo, y un espacio de trabajo que había que convertir en escenario. El concepto fue una estética lumínica inspirada en la precisión tecnológica del producto.

Qué se montó. La luz hizo el trabajo de la escenografía: un perímetro de barrales RGBW sobre los camiones, bañadores bajo chasis, tubos QuviQ distribuidos entre el interior y la pileta, y tratamiento de fachada para que la llegada ya fuera parte del evento. En recepción, tótems Round LED de 360° integrados a la arquitectura del salón, con contenido sincronizado. Antes de montar nada se presentaron tres opciones de layout en 3D y el cliente eligió sobre algo que ya podía ver: eso es AV Studio.

Las luminarias del depósito: iluminación QuviQ y Profile, tubos LED, bañadores LED, barrales RGBW, pedestales lumínicos y tótems Round LED de 360°. La marca se llama Ambient porque la palabra carga la iluminación de forma nativa: ambient light.

Las pantallas también son de acá. Los televisores, los monitores y las tablets se alquilan con el cableado, los extensores, los switchers, el montaje y el flete que los hacen funcionar, y desde el 21 de octubre de 2026 se venden desde esta unidad junto con las luminarias y el mobiliario. Siguen siendo dos inventarios distintos en el sistema, que se cuentan por separado.

Y una precisión sobre qué se factura. Dentro de un evento esta unidad facturó también el montaje y desmontaje, el rigging QuviQ, distribuidores y amplificadores RGBW, y consola más programación DMX. Es lo que se usó en ese evento, no todo lo que tiene el depósito.

El caso completo. Espacio Tenaris para chicos, Campana, 2025. Dos jornadas de vacaciones de invierno y cine infantil. El pedido era transformar un espacio corporativo —hall, salas de reunión y pasillos— en un lugar donde los chicos pudieran recorrer, descubrir y jugar junto a sus padres.

El primer día, cuatro zonas temáticas identificadas por color, con la iluminación acompañando: bañadores LED que tiñen cada sector de su color. Un chico de cinco años no lee cartelería, pero entiende perfectamente que pasó de la zona celeste a la naranja. Cada zona propone un tipo de estímulo distinto, desde lo más sensorial —plaza blanda, pelotero, metegol, tejos— hasta talleres donde los chicos son VJ y DJ con consolas reales, arman e imprimen en 3D, controlan una bola con las ondas del cerebro o dirigen gladiadores robot. En el ingreso los recibe El Peque, un robot interactivo. El segundo día cambia por completo: todo se concentra en una sola Zona Auditorio, con el hall ambientado y la proyección de la película.

Por qué la luz hace de señalización. Cuando el público son chicos, un color que cubre un sector entero orienta sin pedirle a nadie que lea. El recorrido en 3D previo al montaje se hizo por lo otro: la circulación, las distancias y la visibilidad de los coordinadores.

Qué pone esta unidad y qué no. El color de cada zona y los bañadores que lo sostienen son de acá. El recorrido virtual previo al montaje es de AV Studio.

Las macetas, las plantas y quién pone cada cosa. En un evento las macetas negras salieron de nuestro depósito, en dos sectores distintos. Las plantas se pidieron a Loma Verde: plantas frondosas de interior, tipo Strelitzia o palmera abanico, para foyer, con macetas de la productora, y helechos en bol de 21 cm, con macetas de fibra de coco de la productora. El armado y el desarme del equipo de plantas también es de Loma Verde. La maceta sale del depósito; la planta, el armado y el desarme se contratan.

Qué es propio y qué no. Son 123 materiales propios activos y 46 de terceros.

Y el perímetro cierra también en la práctica. Las pantallas se compran afuera y el sonido lo cotiza un proveedor: no son materiales propios.

Un depósito que dice tener todo no se puede verificar; uno que dice dónde termina, sí. Cuando el evento pide más de lo que hay, se contrata.

Qué va a tener cada ficha, y por qué cada campo. Nombre y foto, para reconocer la pieza. Medidas, porque un sillón que no entra por la puerta del salón no sirve. Cantidad disponible, porque una silla sola no arma una sala. Precio por día, que es la unidad con la que se alquila. Flete, depósito y seguro, porque son parte del costo real de un alquiler.

Por qué tarda la foto. Las que hay existen para reconocer el material de un vistazo en un estante, y son demasiado chicas para publicar. Para la mayoría de las piezas hay que volver a sacarla, y conviene más de una por pieza: una silla se entiende con dos ángulos.

Qué hay en el depósito, por familia. Mobiliario: sillas, sillones y banquetas, bases para DJ, podios interactivos, glorificadores. Luz: iluminación QuviQ y Profile, tubos LED, bañadores LED, barrales RGBW, pedestales lumínicos, tótems Round LED de 360°. Verde: macetas flotantes y macetas negras AV. Pantallas: televisores y monitores, con los soportes y la distribución de señal, y tablets para acreditar con QR.

Cien materiales distintos de ambientación e iluminación. Las pantallas se cuentan aparte en el sistema: son dos columnas distintas, y sumarlas daría un número que no existe.

Cómo se va a publicar. El catálogo se exporta del sistema de producción y el sitio se regenera cuando el inventario cambia. Si a una ficha le falta un campo, no sale todavía.