Saltar al contenido

CUE 01 · Método AV

Toda idea necesita un método que la convierta en un evento.

Ocho etapas. Cada una con un entregable, un responsable y una decisión que tomar. Así sabés siempre en qué punto está tu proyecto y qué sigue después.

Pensar

  1. 01

    Escuchamos

    Nos sentamos con vos a entender qué necesitás, para quién, con qué objetivo y con qué límites. Recorremos la locación y relevamos todo lo que condiciona el proyecto: accesos, tiempos, restricciones, normativa del venue.

    Salís con: Un brief acordado. Todo el diseño arranca de ahí.

  2. 02

    Diseñamos

    Le damos forma a la idea. Desarrollamos el maquetado 3D y los primeros renders para que puedas ver el evento antes de que exista.

    Salís con: Imágenes del proyecto. Podés mostrarlas internamente y discutir sobre algo concreto en lugar de sobre una descripción.

  3. 03

    Presupuestamos

    Traducimos el diseño en números. Detallamos recursos, servicios y proveedores, con la inversión abierta por rubro.

    Salís con: Un presupuesto que podés defender ante tu área de compras o tu directorio, ítem por ítem.

  4. 04

    Presentamos

    Volvemos con la propuesta integral: diseño y presupuesto juntos. Revisamos, ajustamos prioridades y, si hace falta, planteamos alternativas para llegar al objetivo con otra inversión.

    Salís con: Varias opciones reales para decidir.

Preparar

  1. 05

    Planificamos

    Con la propuesta aprobada, cerramos proveedores, recursos y servicios, y armamos el cronograma completo hasta el día del evento.

    Salís con: Fechas, responsables e hitos. Sabés qué tiene que pasar cada semana y quién lo hace.

  2. 06

    Montamos y ensayamos

    Dirigimos el montaje y supervisamos que cada elemento llegue, funcione y esté donde tiene que estar. Ensayamos, verificamos y ajustamos antes de abrir las puertas.

    Salís con: Un evento probado. Los problemas se resuelven en el ensayo.

Hacer

  1. 07

    Hacemos que suceda

    Llegó el día. El equipo coordina la operación completa para que todo ocurra como fue pensado, y resuelve en el momento lo que haya que resolver.

    Salís con: La posibilidad de estar con tus invitados en lugar de estar apagando incendios.

  2. 08

    Evaluamos

    Después del evento lo revisamos con vos y con el equipo. Analizamos resultados e identificamos qué mejorar para la próxima.

    Salís con: Conclusiones y una base concreta para el año que viene.

El método es lo que vuelve previsible un evento complejo.