CUE 01 · Método AV
Toda idea necesita un método que la convierta en un evento.
Ocho etapas. Cada una con un entregable, un responsable y una decisión que tomar. Así sabés siempre en qué punto está tu proyecto y qué sigue después.
Pensar
- 01
Escuchamos
Nos sentamos con vos a entender qué necesitás, para quién, con qué objetivo y con qué límites. Recorremos la locación y relevamos todo lo que condiciona el proyecto: accesos, tiempos, restricciones, normativa del venue.
Salís con: Un brief acordado. Todo el diseño arranca de ahí.
- 02
Diseñamos
Le damos forma a la idea. Desarrollamos el maquetado 3D y los primeros renders para que puedas ver el evento antes de que exista.
Salís con: Imágenes del proyecto. Podés mostrarlas internamente y discutir sobre algo concreto en lugar de sobre una descripción.
- 03
Presupuestamos
Traducimos el diseño en números. Detallamos recursos, servicios y proveedores, con la inversión abierta por rubro.
Salís con: Un presupuesto que podés defender ante tu área de compras o tu directorio, ítem por ítem.
- 04
Presentamos
Volvemos con la propuesta integral: diseño y presupuesto juntos. Revisamos, ajustamos prioridades y, si hace falta, planteamos alternativas para llegar al objetivo con otra inversión.
Salís con: Varias opciones reales para decidir.
Preparar
- 05
Planificamos
Con la propuesta aprobada, cerramos proveedores, recursos y servicios, y armamos el cronograma completo hasta el día del evento.
Salís con: Fechas, responsables e hitos. Sabés qué tiene que pasar cada semana y quién lo hace.
- 06
Montamos y ensayamos
Dirigimos el montaje y supervisamos que cada elemento llegue, funcione y esté donde tiene que estar. Ensayamos, verificamos y ajustamos antes de abrir las puertas.
Salís con: Un evento probado. Los problemas se resuelven en el ensayo.
Hacer
- 07
Hacemos que suceda
Llegó el día. El equipo coordina la operación completa para que todo ocurra como fue pensado, y resuelve en el momento lo que haya que resolver.
Salís con: La posibilidad de estar con tus invitados en lugar de estar apagando incendios.
- 08
Evaluamos
Después del evento lo revisamos con vos y con el equipo. Analizamos resultados e identificamos qué mejorar para la próxima.
Salís con: Conclusiones y una base concreta para el año que viene.
El método es lo que vuelve previsible un evento complejo.
